Рассмотрим по шаговый алгоритм создания документов.
1. Создаем документ «Заказ покупателя» с видом операции «Переработка». Документ является обязательным, без него нельзя оформить последующий документы. В документе заполняем разделы «Продукция» и «Материалы».
2. На основании заказа покупателя оформляем документ «поступление товаров и услуг» с видом операции «Переработка». При проведении будут сформированы следующие проводки : Счет Дт 003.01, Сумма равна сумме сырья.
3. Создаем документ «Требование накладная», нажимаем кнопку «Заполнить», «Заполнить по заказу в переработку». При этом в колонках «Затраты» и «Резерв» выбрана ссылка на заказ покупателя. Статья затрат должна быть со следующими свойствами : Характер затрат — Производственные расходы, Вид затрат — материальные, Статус материальных затрат — принятые в переработку, Вид расхода НУ — Материальные расходы. Не забываем заполнить распределение статьи. После проведения будут сформированы следующие проводки :
Счет Дт 003.02, Счет Кт 003.01, Сумма равна зачетной сумме сырья.
4. Создаем документ «Отчет производства за смену». В разделе «Продукция» нажимаем кнопку «Заполнить», «Заполнить по заказу покупателя». При этом колонки «Затраты и резерв» должны быть заполнены и ссылаться на заказ покупателя. Раздел «Материалы» заполняется по кнопке «Заполнить», можно заполнить по остаткам, спецификации или добавить из требования. Статья затрат должна быть со следующими свойствами : Характер затрат — Производственные расходы, Вид затрат — материальные, Статус материальных затрат — принятые в переработку, Вид расхода НУ — Материальные расходы.
Если в настройках документа не стоит автоматически распределять материалы, тогда не забываем заполнить раздел «Распределение материалов».
После проведения документа формируются проводки :
Счет Дт 20.02, Счет Кт 20.01.1, Сумма равна нулю.
5. Создаем документ «Реализация услуг по переработке». Выбираем заказ покупателя.
Раздел «Продукция» заполняем на основании заказа покупателя, Раздел «Использованные материалы» заполняем на основании расходов на выпуск. Если есть дополнительные услуги, тогда указываем их в разделе «Доп.услуги».
После проведения документа будут сформированы следующие проводки :
Счет Дт 90.02.1, Счет Кт 20.02, Сумма равна нулю, Количество равно переданному материалу
Счет Дт 62.01, Счет Кт 90.01.1, Сумма равна сумме услуг,
Счет Кт 003.02, Сумма равна сумме материалов переданных
6. Создаем документ «Передача товаров» с видом операции «Передача продукции заказчику». Выбираем заказ и заполняем раздел «Продукция» на основании заказа.
Проводим документ. Данный документ не формирует проводок, но именно этим документом формируется движение по регистрам товаров.
После расчета себестоимости, списываются остатки с незавершенного производства.